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田间行者——阿里钉钉解决测绘员移动办公难题

走过烟雨蒙蒙的江南走过壮丽秀美的塞北走过雨林走过荒山走过深壑险沟,漫漫戈壁……这不是背包客的旅途风景,而是测绘人的工作足迹。测绘员需要整天在外奔波,风餐露宿,工作又苦又累。在这个男性主导的职业之中,作为女性的王艳红格外显眼。向右走50公分。向前18米。对,就在那儿,原地做下标记。在河南新县一个自然村的山坡地测绘现场,王艳红一直在用对讲机与远处另一个测点通话。一天的测绘工作结束以后,王艳红把测绘结果以日志的形式在手机钉钉群中共享给团队,后方团队人员直接把具体信息整理成详细表格。钉钉解决沟通难题25岁的王艳红,是北京中农信达信息技术有限公司的一名测绘员,从事测绘工作已经3年。当初也是一个偶然的机会,王艳红以实习生身份进入测绘队。当时测绘队在河南省信阳市开展作业,需要一个精通当地方言的人同村民进行沟通。出生在信阳新县的她,就这样开始测绘职业生涯。王艳红的工作是为农村土地确权做测绘简单来说,就是帮村民们测量标记土地,然后提供给农业局等相关部门,之后相关部门会根据测量结果发放土地证。平日里,测绘员打交道最多的就是村镇干部和村民。土地确权事关村民切身利益,免不了要向村民做很多沟通和解释工作。王艳红刚开始工作时并不是很顺利,有时口干舌燥地解释半天,对方也可能没有完全理解。时常感到挫败的她,在工作之中不断总结经验,及时调整沟通方式方法。自从2016年公司开始使用一款叫做钉钉的办公软件以后,王艳红觉得沟通变得简单有效。信息是否到达,对方是否看到信息,都一目了然,跟村镇干部沟通效率更高;图文资料可以随时查询,跟村民解释起来更直观。她结合自己的语言优势,想村民之所想,急村民之所急,工作越做越出色。(图为王艳红与村民现场沟通)审批考勤随时随地管理由于成绩突出,王艳红由实习生转为正式员工,留在了中农信达公司的测绘队;之后,又很快转为项目助理,如今担任项目经理一职,可以独当一面了。豪爽,干练,沟通能力强,有股不服输的劲儿接触过王艳红的人,都会留下这样的印象。同事们都说,她能坚守在这个行业,而且做得如此出色,真是非常不易。她用自己的汗水与坚执,诠释了巾帼不让须眉的职业精神。身为项目经理的王艳红,现在的角色更偏重于一个测绘项目的管理者。除了要与村镇干部、村民沟通,她更多的工作是向区域经理以及公司总部汇报项目进展。以前,公司都是通过邮箱作为审批和汇报工具,但邮箱按层级上报比较麻烦,效率很低。现在王艳红只需在手机钉钉的审批功能中提出申请,相关业务方审核通过后就可以直接完成流程,整个过程简单高效,不受地点的限制。考勤管理也方便了许多。项目每换一个地方,王艳红就把考勤地点设在项目所在地,下属员工到所在地点就可以直接用手机上的钉钉打卡。所有考勤信息直接汇总到公司总部,管理更方便规范。人员分散却管理集中对于中农信达公司总部来说,人员管理实现了升级。总部可以从钉钉上直接看到每个分公司、每个项目的日常作业情况,重要通知也可以准确无误地传达到每一位业务员,以前复杂繁琐的工作现在变得轻松简单。中农信达公司的信息化工作负责人许祥介绍说,测绘公司最大的特点就是人员分散作业。他们公司在全国各地都有项目,人员的考勤管理、审批之前是个大难题。自从用上钉钉以后,一线测绘人员真正实现了移动办公,审批、考勤、日志、周报等变得简单方便,快捷高效。由于土地确权涉及到保密信息,安全性要求比较高。许祥介绍说,中农信达之前也用过其他的一些办公软件,但考虑到安全方面原因,比较下来,最终选择了钉钉。据了解,钉钉这款阿里巴巴旗下的企业级办公沟通软件,获得了国际信息安全领域的ISO27001:2013认证,是中国首个通过该认证的企业级社交产品。其倡导的使命必达、高效、移动办公的先进工作方式,得到众多企业的欢迎,已经有超过300万家企业和组织在使用。办公场所经常变化,交际圈也并不广阔,但王艳红热爱这属于自己的小世界。她感慨虽然整天在野外作业,但现在走到哪里,哪里就是办公室。度量脚下土地的田间行者,也有了新的行走仗。

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