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云快报:干掉报销从机票统一预订开始

在2016年底的36氪WISE2016独角兽大会上,云快报凭借其领先的产品技术和创新的产品设计理念,以以企业报销为切入点,帮助企业对于消费的智能化合理管控。以此,云快报从几十家参选企业中脱颖而出,被评为 最具影响力报销管理平台。云快报CEO李彤在颁奖发言中首次提出了让业界震动的干掉报销理念。无需垫付就是干掉报销的第一步云快报之:全新机票统一预订功能。大部分的中小企业机票是实行个人预订的,少部分与商旅服务商合作统一预定。个人订票需要员工垫付费用,或者借差旅备用金,在订票行为、机票费用上难以管控。事后需要同出纳核对信息,报销、记账,将完整的工作时间切割成碎片,无法专注在主要工作上。商旅服务商提供的预订没有和企业内部审批、财务流程打通。由于缺乏事前申请,无效差旅的几率大大提升,机票费用也得不到管控;没有和财务流程打通导致差旅费用与其他费用分割,不利于企业核算成本,费用归属更无从统计。云快报机票统一预定完美解决了传统机票预订过程中存在的弊端,真正实现机票预订与企业内部业务审批、财务报销流程无缝对接。员工在提交出差申请时,选择符合费用控制标准的航班。领导在审批员工出差申请时,会看到机票的订单信息,在费用发生前进行控制,审批完成后自动出票,申请人会收到短信和微信通知。员工无需垫款,更无需参与报销,只需专注于业务。统一预定不止是方便了员工,同时省去出纳/订票专员碎片化处理支付订单的时间。出差申请单内置机票航班信息领导审批出差申请单与机票订单信息审批完成后自动出票,申请人收到短信和微信提醒跟以往相比,我们阐述报销的角度略有不同,相比之前所做的,今天的我们稍微迈出了一小步。不谦虚的讲,这一步尽管小,但着实推动了报销这件事的意义。因为真正了解报销及财务工作场景的人,是我们。

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