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传统企业电子商务采购模式分析

admin 2017-11-19 50

采购是企业的生产经营过程的重要组成部分，直接影响企业效益。电子商务采购具有公开、透明、快捷和低成本等特点，代表未来发展方向，能够有效地避免采购过程中的腐败和风险，提高采购效率。文章介绍了电子商务采购的概念和必要性，对电子商务采购的主要模式进行了具体阐述。　　作为经济生活中的重要内容，采购对整个社会的生产与人民生活产生了极其重要的影响。对企业来说，原材料采购是企业再生产的开始，直接影响着生产经营过程、企业效益，并构成企业竞争力的重要方面。采购也会带来很大的经济风险，存在着所谓的采购黑洞，如何控制这些漏洞，成了摆在现代企业面前的一项重要任务。企业进行生产和经营所需原材料、设备及零部件种类很多，少则几百种，多则十几万种，且数量庞大，采购管理难度很大。电子商务采购作为一种新的采购模式，充分利用了现代网络的开放性，信息的多样性，交易的快捷性和低成本等特点，可以有效地解决众多企业面临的这些问题。　　一、电子商务采购的含义　　电子商务这一概念自产生起，就没有一个统一的定义，不同研究者和组织从各自的角度提出了对电子商务的认识。1997年在法国首都巴黎，国际商会举行了世界电子商务会议。全世界商业、信息技术、法律等领域的专家和政府部门的代表，共同讨论了电子商务的概念问题，这是目前电子商务概念较为权威的阐述。与会代表认为：电子商务是指对整个贸易活动实现电子化。　　从涵盖范围方面可以定义为：交易各方以电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的任何形式的商业交易；从技术方面可以定义为：电子商务是一种多技术的集合体，包括交换数据(如电子数据交换、电子邮件)、获得数据(共享数据库、电子公告牌)以及自动捕获数据(条形码)等。从涵盖的业务来看，电子商务业务包括信息交流、售前售后服务(提供产品和服务的细节、产品使用技术指南、回答顾客意见)、销售、电子支付(使用电子资金转账、信用卡、电子支票、电子现金)、组建虚拟企业(组建一个物理上不存在的企业，集中一批独立的中小公司的权限，提供比任何一个单独公司更多的产品和服务)。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购成本和库存量得以降低、资金流转速度得以加快。　　电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供应商、寻找产品，然后通过网上洽谈、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。该方式实现了采购信息的公开化，扩大了采购市场的范围，缩短了供需距离，避免了人为因素的干扰，简化了采购流程，减少了采购时间，降低了采购成本，提高了采购效率，大大降低了库存，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说，电子商务采购是企业的战略管理创新，是政府遏制腐败的一剂良药。　　二、实施电子商务采购的必要性　　传统的采购模式存在下列问题：采购、供应双方为了各自利益互相封锁消息，进行非对称信息博弈，采购很容易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，容易造成双输后果；信息交流不畅，无法对供应商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生腐败温床；设计部门、生产部门与采购部门联系脱节，造成库存积压，占用大量流动资金。　　电子商务采购则有以下优势：(1)利用网络技术，通过一个公共的交易信息平台，采购、竞标变得前所未有的快速、高效和公平。一般性的采购，小到日常用品，大到机电设备，参与的采购者从政府、军队到企业，通过一个交易平台，拉近了空间的距离，缩短了竞标谈判的时间，而这样的效率在传统采购中是不可想象的。同时更节省了大量的人力和采购所需的大量间接资金投入。也避免了在有人直接参与的采购与竞标中难以完全杜绝的不公正性。企业可以把更多的精力放在产品的技术含量及品质上。　　(2)有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。　　(3)满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求，企业必须具有针对市场变化的快速反应能力，通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，降低库存，提高物流速度和库存周转率。　　(4)实现采购管理向供应链管理的转变。由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争，而是供应链与供应链之间的竞争，因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系，而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数量、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供应方，并根据生产需求及时调整采购计划，使供方严格按要求提供产品与服务，实现准时化采购和生产，降低整个供应链的总成本。　　(5)实现本地化采购向全球化采购的转变。由于世界经济的一体化，全球化采购成为企业降低成本的一种必然选择，其基本模式就是应用电子商务进行采购。　　(6)有利于信息的沟通，促进采购管理定量化、科学化，为决策提供更多、更准确、更及时的信息，使决策依据更充分。　　三、电子采购模式的选择　　一般情况下，采购部门需要对所知供应商的产品进行咨询，或利用互联网在众多电子店铺和电子商城人工搜索，又费时又费力。作为解决方案，大型企业可以建立自己专门的B2B采购网站，邀请卖家来浏览网站并进行交易，建立自身的买方电子交易市场，利用卖家的相互竞争，降低自己的采购成本，提高采购商品的品质，实现全球范围的优质采购。　　根据中国企业的实际和电子交易市场的情况，有以下几种模式可供选择：(1)内部采购市场：把注册供应商或经过审核的贸易合作伙伴的产品目录整合在一起，合并成为单一的内部电子目录，形成内部市场采购市场。价格可以提前商议或有招标决定，从而采购人员不必在每次下订单的时候都要协商价格。通过在买家的服务器上整合供应商的产品目录，使采购和管理变得十分简单。　　(2)电子投标：对于一个或几个供应商都有的特殊设备或特殊品质商品，可以利用网站向其供应商询问信息和开价，并接受供应商的答复，在小范围内进行竞价采购。　　(3)电子逆向拍卖：这是电子采购的一个主要方法，逆向拍卖是一个招标系统，供应商被邀请来投标，出价最低的中标。在B2B逆向拍卖中，买家可以自己在网站上创建一个电子交易市场，也可以在第三方中介拍卖网站上举行网上投标，并邀请潜在的供应商向自己需要的商品投标。B2B逆向拍卖也可以由若干买方公司组团，在发起者的网站上进行，多个买家的订单能够整合成为一个大宗采购，从而在谈判的时候能够达成一个更低的价格，这种方式称为团体逆向拍卖。　　(4)电子易货交易：是指不使用的货币和服务的交换，基本出发点是公司用自己的剩余物资来交换所需的商品。例如交换闲置的办公设备、机械设备、物料等等。交易前，需要把准备交换物资的价值进行评估，并拟定对方交换物料的范围及其相关要求，把这些信息发布到网站上，接到回复后，在恢复的供应商中进行优选。　　电子商务采购是一种非常有前途的采购模式，它主要依赖于电子商务技术的发展和物流技术的提高，依赖于人们思想观念和管理理念的改变。这一模式的应用将逐渐改变我国传统企业的贸易模式，对降低采购成本，提高采购效率，杜绝采购腐败起到了十分积极的作用，因此应该大力提倡这一新的采购方式。（来源：企业导报 编选：中国电子商务研究中心）

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