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VAT注册填写时应注意的哪些事？

admin 2017-05-22 151

近日，eBay向卖家发出的一封邮件提示，邮件内容如下：今年初，英国政府针对未支付VAT，但在英国有货物周转的海外卖家出台了一个新方案。eBay与英国税务局（HMRC）密切合作，以确保卖家VAT合规。如果收到英国税务局有关某卖家VAT不合规的通知，eBay将采取响应措施，直至账号永久冻结。
这次邮件通知如同上个月亚马逊对卖家发出VAT二次警告，给不遵守规则的卖家再次进行通知。
关于VAT注册，之前已经推送很多相关消息，具体就不再展开。一般情况下，向英国税局递交了VAT注册申请之后，两周左右VAT号就能下来。但你知道VAT号下来之后需要做什么吗？有哪些雷区不能踩？
第一，VAT下来后建议大家及时把VAT号填入后台。不管你是亚马逊、eBay还是速卖通卖家，只要你使用了海外仓，最好及时将VAT号填入您的后台。有卖家会担心填入后台会触发KYC审核，但经数百名卖家操作后发现，填入VAT号是不会触发KYC审核的，我们也咨询过亚马逊的人员，大家可以放心大胆的填，填入VAT号的时候会有要求填地址，这里的地址建议大家最好填入与您电商平台账号一致的地址，这是最保险的做法，不建议填VAT证书上的地址，因为VAT证书上的地址是很多人共享的。
第二，不要以为不把VAT填入后台就可以不使用VAT。这是很多卖家最容易犯的错，不少卖家会以为，不把VAT填入后台就不会被查，其实这是掩耳盗铃的做法，亚马逊和税局从来就不是站在一条船上的，你填不填入后台，税局该查还是查，反观填了VAT在后台的，风险反而会比没有填的小一点。
第三，千万不要把同一个VAT号填在同一平台的不同账号上。如果VAT号注册的时候对应的是A公司的资料，那你就只能把VAT填到A公司注册的账号上，不要填到B公司或者C公司注册的账号上，这样很有可能造成账号关联，大家千万要注意这一点。
第四，记得用自己的VAT号来发货，这样才会有C79税单产生，才能在季度申报的时候抵扣当季需要缴纳的销售VAT税款。建议大家发货后记得跟货代索要物流账单，物流账单上会显示有你的VAT税号及你的发货明细，最重要的是，账单上还会有你发货时候交过的关税和Import VAT的数据，如果C79税单丢失，物流账单这时候就能派上用场了，况且通过物流账单，你也能清楚知道货代到底有没有用你自己的VAT来发货。
第五，有些卖家抱怨使用自己的VAT发货，货代会要求数百元的“操作费”，甚至强制要求增加发货运费，所以选择货代也是蛮重要的。一般来说，你需要保证货代不会额外收取费用，还需要保证货代能给你提供物流账单，最重要的是，不会将你的VAT号给其他卖家使用。大家可能误以为把VAT号借给其他人使用能增加自己C79税单上的数据，在季度申报时能增加抵扣项，甚至能形成退税，在这里提醒一下大家，把VAT号借给别人使用是有风险的，如果别人的货违规或者出现了其他问题，会导致你自己的货也被扣押，C79税单上的数据太多，一旦形成退税，你的账号更容易被税局盯上，所以不建议大家把VAT号借给别人使用，市面上有一些卖VAT现号的，有可能就是大家被泄露出去的VAT，一些不知情的卖家买了所谓的现号，一旦填到后台，你的账号就可能被关联了。
第六，VAT号注册下来后，一定要做申报，不管你有没有填到平台的后台，不管你有没有用自己VAT号发货，按时做申报都是必须的，否则税局会预估一个税款到你的VAT账号上，如果不把VAT号上的欠款缴清，VAT号是不能注销的，罚款会越积越多，大家都还年轻，都不保证以后一定不会出国，不建议大家让自己的信誉在国外留下黑点。
我们给大家做一个比较浅显的风险性对比：
注册VAT＜不注册VAT
填入后台＜不填入后台
正常申报＜零申报＜不申报
第七，如何选择靠谱的VAT机构呢？现在VAT注册费用在600-4000间的都有，大家可能会迷茫，不知道如何选择。首先，大家要知道，VAT和商标一样，都是可以自己注册的，但是有专业知识和有资质的会计师事务所帮你，你就可以省却很多麻烦，低价的背后往往是不专业。交由英国当地的会计师事务所办理VAT税务是需要较高成本的，而国内很多机构都是自己在网上瞎折腾，成本低得很；高价的背后往往是层层代理，层层叠价；如果一家VAT机构不能给你提供VAT纸质证书，时效慢，那你可想而知，他们绝不是一家英国当地的会计师事务所操作的；如果他们帮你注册了之后不能帮你收到C79证书，VAT证书地址也不是英国的，还不及时提醒你申报的期限，也不关心你是否申报，不能及时专业的回答你提出的问题，那么你可以考虑换一家代理了。
现在是旺季，没有VAT账号的卖家，赶紧动手注册吧，不要因为忽视VAT而导致账号被永久冻结，更不要因为踩了雷区，而导致出现不必要的麻烦。

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